Trang chủ » Blog » Quy trình, thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu

Quy trình, thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu

23/06/2025 - 7

Thblaw.com.vn

-

Khi muốn nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, một trong những bước quan trọng không thể thiếu chính là xin giấy phép nhập khẩu. Quy trình thủ tục xin giấy phép nhập khẩu tuy có phần phức tạp, nhưng nếu nắm vững các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ dễ…

Khi muốn nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, một trong những bước quan trọng không thể thiếu chính là xin giấy phép nhập khẩu. Quy trình thủ tục xin giấy phép nhập khẩu tuy có phần phức tạp, nhưng nếu nắm vững các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ dễ dàng vượt qua các thủ tục hành chính và tiến hành nhập khẩu một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình, thủ tục xin giấy phép nhập khẩu giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu và cách thức thực hiện.

Giấy phép nhập khẩu là gì?

Giấy phép nhập khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp được đưa một số loại hàng hóa nhất định vào lãnh thổ Việt Nam. Đây không chỉ là một căn cứ pháp lý bắt buộc mà còn là điều kiện quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa nhập khẩu tuân thủ đúng các quy định và tiêu chuẩn của pháp luật Việt Nam.

giấy phép nhập khẩu

Việc cấp giấy phép nhập khẩu giúp kiểm soát chặt chẽ chất lượng, nguồn gốc hàng hóa và ngăn chặn hiệu quả tình trạng nhập lậu, hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc các loại hàng hóa bị cấm. Nhờ đó, giấy phép nhập khẩu đóng vai trò bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo trật tự thị trường và góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong nước.

Các hàng hóa nhập khẩu cần xin giấy phép nhập khẩu

Hàng hóa thuộc quản lý của Bộ Công Thương

  1. Hàng hóa cần kiểm soát nhập khẩu theo các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia, được Bộ Công Thương công bố từng thời kỳ.
  2. Hàng hóa áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập khẩu tự động: Bộ Công Thương sẽ ban hành danh mục hàng hóa thuộc diện này theo từng giai đoạn và thực hiện cấp phép theo quy định hiện hành.
  3. Hàng hóa áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan, bao gồm:

– Muối.

– Thuốc lá nguyên liệu.

– Trứng gia cầm.

– Đường tinh luyện, đường thô.

  1. Tiền chất công nghiệp.
  2. Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp.

hàng hóa được xin giấy phép nhập khẩu

Hàng hóa thuộc quản lý của Bộ Giao thông Vận tải

  1. Pháo hiệu các loại dùng trong an toàn hàng hải.

Hàng hóa thuộc quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

  1. Thuốc bảo vệ thực vật, gồm:

– Loại chưa có trong Danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam, nhập khẩu để tạm nhập tái xuất hoặc sản xuất phục vụ xuất khẩu theo hợp đồng với nước ngoài.

– Loại dùng để xông hơi khử trùng chứa hoạt chất methyl bromide hoặc các hoạt chất có độ độc cấp tính loại I, II theo Hệ thống hài hòa toàn cầu (GHS).

– Loại nhập khẩu để khảo nghiệm, đăng ký hoặc thử nghiệm, nghiên cứu; phục vụ dự án nước ngoài; sử dụng trong triển lãm, hội chợ hoặc các trường hợp đặc biệt theo quyết định của Bộ trưởng.

– Thuốc trong Danh mục cấm sử dụng tại Việt Nam nhưng nhập khẩu làm chất chuẩn.

  1. Giống vật nuôi ngoài danh mục được phép sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam; côn trùng mới chưa có ở Việt Nam; tinh, phôi giống vật nuôi nhập khẩu lần đầu (có thể thay thế bằng Giấy phép khảo nghiệm).
  2. Giống cây trồng, sinh vật sống thuộc lĩnh vực bảo vệ thực vật và các vật thể cần kiểm dịch thực vật phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu.
  3. Giống cây trồng chưa có trong danh mục được phép sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, nhập khẩu để nghiên cứu, khảo nghiệm, sản xuất thử hoặc phục vụ hợp tác quốc tế, triển lãm, quà tặng hay dự án đầu tư (có thể thay thế bằng Giấy phép khảo nghiệm).
  4. Thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi; thức ăn thủy sản và nguyên liệu ngoài danh mục được phép lưu hành tại Việt Nam (có thể thay thế bằng Giấy phép khảo nghiệm).
  5. Phân bón chưa được công nhận lưu hành tại Việt Nam trong các trường hợp:

– Khảo nghiệm.

– Chuyên dùng cho sân thể thao, khu vui chơi giải trí.

– Dùng riêng trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc dự án nước ngoài tại Việt Nam.

– Làm quà tặng, hàng mẫu, tham gia hội chợ triển lãm.

– Nhập khẩu để sản xuất phân bón xuất khẩu.

– Phục vụ nghiên cứu khoa học hoặc làm nguyên liệu sản xuất phân bón.

  1. Nguồn gen cây trồng, vật nuôi, vi sinh phục vụ nghiên cứu và trao đổi khoa học.
  2. Sản phẩm hoàn chỉnh chưa có trong Danh mục được phép lưu hành tại Việt Nam hoặc thuộc danh mục sản phẩm nhập khẩu có điều kiện.
  3. Giống thủy sản chưa có trong danh mục được phép nhập khẩu thông thường và lần đầu tiên nhập khẩu vào Việt Nam.

Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông

  1. Tem bưu chính, các ấn phẩm và sản phẩm liên quan đến tem bưu chính.
  2. Các sản phẩm đảm bảo an toàn thông tin mạng, bao gồm:
  3. a) Công cụ kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn thông tin mạng.
  4. b) Thiết bị giám sát an toàn thông tin mạng.
  5. c) Giải pháp chống tấn công và ngăn chặn xâm nhập mạng.

Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế

  1. Các loại thuốc thuộc diện kiểm soát đặc biệt.
  2. Nguyên liệu dùng để sản xuất thuốc thuộc diện kiểm soát đặc biệt.
  3. Thuốc chưa được cấp giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam.
  4. Nguyên liệu làm thuốc chưa có giấy đăng ký lưu hành tại Việt Nam, ngoại trừ các nguyên liệu thuộc diện kiểm soát đặc biệt.
  5. Chất chuẩn và bao bì tiếp xúc trực tiếp với thuốc.
  6. Trang thiết bị y tế nhập khẩu chưa có số lưu hành, được sử dụng cho mục đích nghiên cứu khoa học, kiểm nghiệm, hoặc hướng dẫn sử dụng, sửa chữa.
  7. Trang thiết bị y tế nhập khẩu chưa có số lưu hành, phục vụ cho hoạt động viện trợ.
  8. Trang thiết bị y tế nhập khẩu chưa có số lưu hành, sử dụng cho mục đích điều trị cá nhân.
  9. Hóa chất và chế phẩm nhập khẩu phục vụ nghiên cứu khoa học.
  10. Chế phẩm nhập khẩu phục vụ mục đích viện trợ hoặc các mục đích đặc thù khác (quà biếu, quà tặng, hoặc trường hợp không có sản phẩm và phương pháp phù hợp trên thị trường đáp ứng nhu cầu của tổ chức, cá nhân xin nhập khẩu).

Hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Ngân hàng Nhà nước

  1. Vàng nguyên liệu.

Điều kiện xin giấy phép nhập khẩu

Để tiến hành xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu, cần đáp ứng hai điều kiện cơ bản như sau:

1. Điều kiện về hàng hóa:

– Hàng hóa xuất nhập khẩu phải thuộc danh mục yêu cầu có giấy phép theo quy định của pháp luật. Những mặt hàng này cần được kèm theo giấy phép do các cơ quan Bộ, Ngành liên quan cấp.

– Đồng thời, hàng hóa xuất nhập khẩu không được nằm trong danh sách cấm hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu.

2. Điều kiện về chủ thể:

– Các doanh nghiệp Việt Nam không có vốn đầu tư nước ngoài có thể xin giấy phép xuất nhập khẩu.

– Các doanh nghiệp, chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu tại Việt Nam, đồng thời thực hiện theo lộ trình được Bộ Công Thương công bố khi xin giấy phép.

Hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu gồm những gì?

hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu

Hồ sơ để xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ;

– Giấy chứng nhận xuất xứ của sản phẩm hàng hóa liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu;

– Hóa đơn thương mại chi tiết các giao dịch của sản phẩm hàng hóa;

– Hóa đơn vận tải liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa;

– Giấy xác nhận đã thanh toán đơn hàng;

– Các hợp đồng thương mại thể hiện rõ thỏa thuận cung ứng hàng hóa giữa các bên tham gia giao dịch.

Quy trình, thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu

Bước 1: Quý khách chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc thực hiện nộp trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thuộc bộ hoặc cơ quan ngang bộ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu hoặc cần bổ sung tài liệu giải trình, cơ quan thẩm quyền sẽ thông báo để quý khách hoàn thiện hồ sơ.

Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét và gửi văn bản trả lời về việc cấp giấy phép cho quý khách.

Nếu có quy định pháp luật khác liên quan đến thời hạn cấp giấy phép, việc xử lý sẽ tuân theo quy định đó. Trong trường hợp cần lấy ý kiến từ các cơ quan liên quan theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ sẽ được tính từ khi nhận được ý kiến phản hồi từ cơ quan liên quan.

Bước 3: Cơ quan thẩm quyền sẽ căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành để ban hành hoặc trình cơ quan có thẩm quyền ban hành các quy định chi tiết về hồ sơ cấp giấy phép. Đồng thời, cơ quan này cũng sẽ công bố thông tin về cơ quan, tổ chức và địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép của thương nhân.

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu tại THB Law

THB Law cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ xin Giấy phép nhập khẩu tại Hà Nội, hướng đến các doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Với kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xin cấp phép. Quy trình dịch vụ tại THB Law được triển khai bài bản và rõ ràng như sau.

Bước 1: Doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua điện thoại, email hoặc website để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin ban đầu như loại hàng hóa, số lượng, giá trị và quốc gia xuất xứ nhằm xác định yêu cầu pháp lý tương ứng.

Sau khi thống nhất nội dung công việc, thời gian xử lý và chi phí dịch vụ, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Doanh nghiệp cần cung cấp một số giấy tờ cần thiết theo danh mục, phần còn lại sẽ do THB Law đảm nhận.

thủ tục xin giấy phép nhập khẩu

Bước 2: Chúng tôi sẽ rà soát, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép theo quy định hiện hành. Trong trường hợp cần bổ sung hay điều chỉnh, THB Law sẽ chủ động hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, hợp lệ và được xử lý nhanh chóng.

Bước 3: THB Law đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền và theo sát quá trình xử lý. Tất cả các cập nhật, yêu cầu bổ sung (nếu có) sẽ được thông báo kịp thời đến doanh nghiệp để đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn.

Ngay khi giấy phép được cấp, chúng tôi sẽ bàn giao lại cho doanh nghiệp theo hình thức phù hợp. Ngoài ra, THB Law còn hỗ trợ các thủ tục liên quan sau cấp phép như: khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành và tư vấn pháp lý cho hoạt động nhập khẩu.

Lời kết

Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn nắm rõ hơn về quy trình, thủ tục xin Giấy Phép Nhập Khẩu. Ngoài ra, nếu quý khách gặp bất kỳ khó khăn hay vướng mắc nào trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, THB Law sẵn sàng trở thành đối tác đáng tin cậy của bạn. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, trung thực và tận tâm, chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Cam kết theo dõi sát sao và xử lý kịp thời để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng với chi phí tối ưu nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi bất cứ khi nào bạn cần để trải nghiệm dịch vụ chất lượng hàng đầu!

Bài viết liên quan
Dịch vụ pháp lý là gì? Tìm hiểu các dịch vụ hỗ trợ pháp lý

Dịch vụ pháp lý là gì? Tìm hiểu các dịch vụ hỗ trợ pháp lý

Đăng vào ngày: 24/06/2025

Trong bối cảnh kinh tế – xã hội phát triển mạnh mẽ như hiện nay, nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ dịch vụ pháp lý là gì và được quy định ra sao theo pháp luật Việt Nam. Bài viết…

Xem thêm
Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng

Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng

Đăng vào ngày: 20/06/2025

Soạn thảo hợp đồng là một công việc quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong các giao dịch. Dịch vụ tư vấn hợp đồng của chúng tôi sẽ giúp bạn tạo ra các hợp đồng chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp lý….

Xem thêm
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh Hà Nội | Chỉ từ 4 ngày

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh Hà Nội | Chỉ từ 4 ngày

Đăng vào ngày: 19/06/2025

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp và hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, quy trình thay đổi giấy phép có thể gặp nhiều khó khăn nếu không nắm rõ các thủ tục và quy định pháp lý. Với dịch vụ thay…

Xem thêm
Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu tại Hà Nội

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu tại Hà Nội

Đăng vào ngày: 18/06/2025

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu tại Hà Nội của THB Law là sự lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định pháp luật. Với sự am hiểu sâu sắc về nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến sự linh hoạt…

Xem thêm