Đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường thương mại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về hồ sơ quy trình và dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại hà nội một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cùng THB Law đi tìm hiểu nhé!
Theo Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nhãn hiệu là dấu hiệu giúp phân biệt sản phẩm, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Có ba loại nhãn hiệu chính được luật định, bao gồm: nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận và nhãn hiệu nổi tiếng.
Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp đối với nhãn hiệu của mình. Điều này giúp bảo vệ nhãn hiệu khỏi bị sao chép hoặc làm giả, đồng thời tạo dựng thương hiệu riêng biệt trên thị trường. Việc đăng ký tại Hà Nội mang lại sự bảo hộ pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội
Để đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn lựa và phân loại nhóm đăng ký
Việc lựa chọn và phân loại nhóm đăng ký nhãn hiệu là cơ sở để xác định chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền.
Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn
Trước khi nộp đơn lên Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp cần tra cứu nhãn hiệu để đảm bảo không bị trùng lặp hoặc có điểm tương đồng với những nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó. Sau khi hoàn tất việc tra cứu, doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ để nộp đơn.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu khi đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội.
Bước 4: Nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ
Hiện nay, có hai cách để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:
– Nộp đơn giấy: Tổ chức hoặc cá nhân có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội (số 384 – 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội). Khi nộp qua bưu điện, cần chuyển tiền qua dịch vụ bưu điện và gửi kèm biên nhận chuyển tiền cùng hồ sơ.
– Nộp đơn online: Thực hiện qua Cổng thông tin trực tuyến tại địa chỉ http://www.noip.gov.vn/.
Bước 5: Thẩm định đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ
Đơn đăng ký sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định như sau:
– Thẩm định hình thức
– Công bố đơn trên công báo điện tử
– Thẩm định nội dung đơn
– Ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu đơn đăng ký đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi thông báo và cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Ngược lại, nếu không đáp ứng yêu cầu, Cục sẽ gửi thông báo từ chối cùng lý do chi tiết.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội
Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Công ty TNHH tư vấn THB xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục, cách soạn đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam:

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu (hay còn gọi là đơn đăng ký nhãn hiệu) cần phải có các tài liệu sau đây:
- Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trong đó phải có Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu) làm theo mẫu số: 04-NH (02 bản);
- Mẫu nhãn hiệu (9 mẫu kèm theo, ngoài 1 mẫu được gắn trên Tờ khai);
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận, thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức) (01 bản);
- Giấy ủy quyền nộp đơn, nếu có (01 bản);
- Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn (01 bản);
- Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận còn phải có Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng/đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu, của cơ quan, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương, hoặc ký hiệu đặng trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác) (01 bản).
Lưu ý pháp lý của tờ khai đăng ký nhãn hiệu
- Mỗi tờ khai đăng ký nhãn hiệu chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;
- Mọi tài liệu của tờ khai đăng ký nhãn hiệu đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác phải được dịch ra tiếng Việt;
- Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó,nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
- Thuật ngữ dùng trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
Lưu ý khi viết tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Dán mẫu nhãn hiệu có kích thước không vượt quá 80 x 80mm trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Mẫu nhãn hiệu cần được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ, nếu không mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng.
Mô tả nhãn hiệu: cần mô tả rõ khả năng phân biệt của nhãn hiệu:
- Chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu;
- Các từ ngữ không phải là tiếng Việt phải được phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa;
- Mô tả dạng hình họa của các chữ, từ ngữ nếu đó là yếu tố phân biệt cần bảo hộ;
- Nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.
Tên, địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu: Liệt kê hàng hóa, dịch vụ sẽ mang nhãn hiệu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và cần được phân thành nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ ( Bảng phân loại Nice) theo thứ tự nhóm từ thấp đến cao.
Thời gian đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội
Quá trình xử lý đơn đăng ký bản quyền thương hiệu tại Hà Nội thường kéo dài từ 10 đến 12 tháng kể từ ngày nộp đơn, với các bước sau:
1. Thẩm định hình thức: 01 tháng.
2. Công bố đơn: 02 tháng sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
3. Thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Lưu ý rằng, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào quá trình thẩm định nội dung.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội – THB Law
Để đảm bảo quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra nhanh chóng và chính xác, quý doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Công ty Luật THB Law hỗ trợ. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội chất lượng tốt nhất cho quý khách hàng.
Lời kết
Bài viết trên được xây dựng dựa trên quy định pháp luật hiện hành về đăng ký nhãn hiệu. Hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp nắm rõ hơn về thủ tục và hồ sơ cần thiết khi đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội. Nếu quý khách đang tìm một công ty luật có dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội, hãy liên hệ với THB Law để nhận được sự tư vấn chi tiết.