Hướng dẫn, chi phí đăng ký bản quyền tác giả

Quyền tác giả là quyền được pháp luật, xã hội và cộng đồng công nhận cho cá nhân, tổ chức hoặc tập thể đối với tác phẩm văn học, khoa học, phần mềm hoặc bất kỳ sáng tạo nào mà họ đã tạo ra hoặc sở hữu. Vậy làm thế nào để hiểu rõ hơn về đối tượng, lợi ích, hồ sơ, thời gian và thủ tục đăng ký bản quyền tác giả? Hãy cùng THB Law tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Sơ lược về bản quyền tác giả

Đăng ký bản quyền tác giả  là biện pháp hữu hiệu để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi có sự xâm phạm và là cơ sở chứng minh thời điểm phát sinh quyền.

Thủ tục đăng ký quyền tác giả

Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định thể loại tác phẩm đăng ký

Sau khi hoàn thiện tác phẩm, chủ sở hữu, tác giả thực hiện xác định thể loại tác phẩm dự định đăng ký bản quyền.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Sau khi xác định được loại hình tác phẩm dự định đăng ký bản quyền, Chủ sở hữu, tác giả tác phẩm tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký bản quyền theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Hồ sơ đăng ký tác quyền sẽ được nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả ở các địa chỉ sau:

• Địa chỉ Cục Bản quyền tác giả: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, TP. Hà Nội.
• TPHCM: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh.
• TP. Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Bước 4: Cục Bản quyền tác giả thẩm định cấp Giấy chứng nhận

• Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
• Trong trường hợp từ chối thì Cục Bản quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.

Để đăng ký bản quyền tác giả, tác giả cần chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu như sau:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả.
  • Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt và do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ ký tên. Tờ khai cần ghi đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc chủ sở hữu quyền liên quan. Tờ khai cần có tóm tắt nội dung tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng; tên tác giả, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh; thời gian, địa điểm, hình thức công bố; cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong đơn.
• Hai bản sao tác phẩm đăng ký bản quyền tác giả.
  • 01 bản lưu tại Cục Bản quyền tác giả. 01 bản đóng dấu ghi số Giấy chứng nhận đăng ký gửi trả lại cho chủ thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký.
  • Đối với những tác phẩm có đặc thù riêng như tranh, tượng, tượng đài, phù điêu, tranh hoành tráng gắn với công trình kiến trúc; tác phẩm có kích thước quá lớn, cồng kềnh bản sao tác phẩm đăng ký được thay thế bằng ảnh chụp không gian ba chiều.
• Giấy ủy quyền, nếu người nộp đơn là người được ủy quyền;
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn;
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.
• Chứng minh nhân dân công chứng của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty (nếu chủ sở hữu là công ty).

*Lưu ý: Tất cả các tài liệu nộp kèm đơn đăng ký quyền tác giả phải được làm bằng tiếng Việt. Trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng/chứng thực. Các tài liệu gửi kèm hồ sơ nếu là bản sao phải có công chứng, chứng thực.

Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Để thực hiện việc đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau:

1. Đơn đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan theo mẫu quy định.

   – Đơn phải được viết bằng tiếng Việt, chứa đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, người sở hữu quyền tác giả hoặc quyền liên quan.

   – Thời gian hoàn thành tác phẩm.

   – Tóm tắt nội dung tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng.

   – Tên tác giả, người sở hữu quyền tác giả, và tác phẩm được sử dụng làm cơ sở.

   – Thời gian, địa điểm và hình thức công bố tác phẩm.

   – Thông tin về việc cấp lại và cấp đổi (nếu có), cùng cam kết về tính chính xác của thông tin trong đơn.

2. Đơn cần có chữ ký của chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả và chủ sở hữu quyền liên quan, trừ trường hợp không đủ khả năng thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ.

3. Hai bản sao của tác phẩm được đăng ký quyền tác giả, hoặc hai bản sao của bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan.

4. Hợp đồng ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được tác giả ủy quyền.

5. Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu có quyền tự do sáng tạo hoặc đã nhận nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, thừa kế hoặc chuyển giao quyền sở hữu.

6. Văn bản chấp thuận của các đồng tác giả nếu tác phẩm thuộc sở hữu chung.

7. Văn bản chấp thuận của các đồng chủ sở hữu nếu quyền tác giả và quyền liên quan thuộc sở hữu chung.

Lưu ý: Theo quy định tại các điểm c, d, đ và e khoản 2 Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi năm 2022, ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ phải là tiếng Việt; nếu sử dụng ngôn ngữ khác thì phải dịch sang tiếng Việt.

Đăng ký bản quyền mang lại những lợi ích gì?

Việc đăng ký bản quyền là một quá trình pháp lý mà tác giả hoặc chủ sở hữu thực hiện để đảm bảo bảo vệ cho tác phẩm của mình thông qua việc nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả. Khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký từ Cục Bản quyền, chủ sở hữu có quyền sở hữu và sử dụng tác phẩm một cách độc quyền tại Việt Nam. Bất kỳ hành vi nào sử dụng tác phẩm mà không có sự chấp thuận của chủ sở hữu đều bị coi là vi phạm quyền tác giả.

Rõ ràng, việc đăng ký bản quyền giúp tác giả có được quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm của mình. Đây là cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp có sự xâm phạm quyền từ bên thứ ba hoặc khi xảy ra tranh chấp.

Điều kiện để đăng ký bản quyền tác giả và bảo hộ tác phẩm

Theo Điều 13 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, các điều kiện để bảo hộ quyền tác giả bao gồm:

– Người trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm và là chủ sở hữu quyền tác giả.

– Tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam hay nước ngoài có tác phẩm được công bố lần đầu tiên tại Việt Nam mà chưa công bố ở bất kỳ quốc gia nào.

– Tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam hay nước ngoài có tác phẩm được công bố đồng thời tại Việt Nam trong vòng 30 ngày kể từ ngày tác phẩm đó được công bố lần đầu tiên ở quốc gia khác.

– Tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài có tác phẩm được bảo hộ tại Việt Nam theo điều ước quốc tế về quyền tác giả mà Việt Nam tham gia.

Loại hình tác phẩm đủ điều kiện để được bảo hộ quyền tác giả theo Điều 14 bao gồm:

– Tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học như sách giáo khoa, giáo trình, bài giảng, bài phát biểu, bài nói khác.

– Tác phẩm báo chí, âm nhạc, nhiếp ảnh, điện ảnh, sân khấu.

– Tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng, kiến trúc.

– Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học.

– Tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian.

– Chương trình máy tính và sưu tập dữ liệu.

– Tác phẩm phái sinh không gây phương hại đến quyền tác giả của tác phẩm gốc.

Tuy nhiên, có hai đối tượng không thuộc diện bảo hộ quyền tác giả:

– Tin tức thời sự thuần túy chỉ mang tính chất đưa tin không có tính sáng tạo.

– Văn bản hành chính của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và lực lượng vũ trang.

Lý do cần đăng ký bản quyền tác giả

Việc đăng ký quyền tác giả là rất quan trọng để bảo vệ tác phẩm khỏi việc sử dụng trái phép. Nó công nhận giá trị của tác phẩm và khuyến khích sự sáng tạo bằng cách tặng thưởng xứng đáng cho tác giả. Đăng ký bảo hộ quyền tác giả cũng khẳng định quyền sở hữu hợp pháp và yêu cầu sự đồng ý khi ai đó muốn sử dụng hoặc sao chép tác phẩm. Trong trường hợp tranh chấp, giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả sẽ là bằng chứng xác nhận quyền sở hữu của tác giả hoặc chủ sở hữu. Ngoài ra, giấy chứng nhận này còn có giá trị như tài sản khi tham gia góp vốn hoặc chuyển nhượng trong doanh nghiệp.

Đối tượng có thể đăng ký quyền tác giả

1. Tác phẩm

   – Các tác phẩm sáng tạo thuộc lĩnh vực văn học, nghệ thuật và khoa học;

   – Được thể hiện dưới mọi hình thức và phương tiện;

   – Không phân biệt nội dung có giá trị hay không, hay hoặc không hay;

   – Không bị ràng buộc bởi bất kỳ thủ tục nào.

2. Tác phẩm phái sinh

   – Là các tác phẩm được dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, phóng tác, cải biên, chuyển thể, biên soạn, chú giải, tuyển chọn;

   – Được bảo hộ nếu không làm tổn hại đến quyền tác giả của tác phẩm gốc.

3. Cuộc biểu diễn

   – Bao gồm các cuộc biểu diễn của công dân Việt Nam trong và ngoài nước;

   – Các cuộc biểu diễn của người nước ngoài tại Việt Nam;

   – Các cuộc biểu diễn đã được ghi âm, ghi hình hoặc phát sóng và được bảo hộ theo quy định của Luật.

4. Bản ghi âm, ghi hình

   – Bao gồm các bản ghi âm, ghi hình của nhà sản xuất có quốc tịch Việt Nam;

   – Các bản ghi âm, ghi hình được bảo hộ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

5. Chương trình phát sóng và tín hiệu vệ tinh mã hóa

   – Bao gồm các chương trình và tín hiệu của tổ chức phát sóng có quốc tịch Việt Nam;

   – Các chương trình và tín hiệu được bảo hộ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Thời gian bảo hộ bản quyền tác giả

– Tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng và tác phẩm khuyết danh: 75 năm kể từ lần công bố đầu tiên. Nếu chưa công bố trong vòng 25 năm thì được bảo hộ 100 năm kể từ khi định hình.

– Đối với tác phẩm khuyết danh, khi thông tin về tác giả xuất hiện, thời gian bảo hộ là suốt đời tác giả cộng thêm 50 năm sau khi tác giả qua đời. Nếu có đồng tác giả, thời gian bảo hộ kết thúc vào năm thứ 50 sau khi đồng tác giả cuối cùng qua đời.

– Thời hạn bảo hộ kết thúc vào 24 giờ ngày 31 tháng 12 của năm hết hạn bảo hộ.

Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại THB Law

Công ty Luật THB Law cung cấp dịch vụ đăng ký tác quyền chuyên nghiệp, giúp bạn nhanh chóng xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho tác phẩm của mình thông qua các hoạt động sau:

– Tư vấn chi tiết cho khách hàng về thủ tục và điều kiện cần thiết để đăng ký bản quyền tác giả trong thời điểm hiện nay.

– Hướng dẫn cách xác định loại hình tác phẩm mà tác giả dự định đăng ký.

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký bản quyền một cách chính xác để nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Đại diện khách hàng thực hiện đăng ký bản quyền tác giả.

– Theo dõi quy trình đăng ký và thẩm định đơn tại Cục Bản quyền tác giả, đảm bảo tiến trình diễn ra suôn sẻ.

– Cung cấp thông tin cần thiết và trao đổi với khách hàng trong suốt quá trình đăng ký bản quyền.

– Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, cũng như giải quyết các tranh chấp, xung đột liên quan đến tác quyền.

Lời kết

Có thể nhận thấy rằng, việc đăng ký quyền tác giả mang lại cho tác giả quyền sở hữu chính thức đối với tác phẩm của mình. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng trong trường hợp có hành vi xâm phạm quyền từ bên thứ ba hoặc có tranh chấp xảy ra.

Hy vọng rằng những thông tin liên quan đến việc đăng ký bản quyền tác giả trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục pháp lý này. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với THB Law để được tư vấn chi tiết.

Bài viết liên quan

Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ tại Hà Nội | Cam kết thành công

Đăng vào ngày: 24/04/2025

Trong thời đại cạnh tranh và sáng tạo không ngừng, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ là yếu tố then chốt giúp người sáng tạo gìn giữ thành quả của mình. Nhằm hỗ trợ khách hàng bảo vệ tài sản trí tuệ một cách toàn diện và đúng quy định pháp luật, Công…

Xem thêm

Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại hà nội

Đăng vào ngày: 24/04/2025

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, đăng ký kiểu dáng công nghiệp giữ vai trò là một bức tường bảo vệ kiên cố, che chắn cho sản phẩm trí tuệ của chủ thể tránh khỏi các hành vi xâm phạm như sao chép, đạo nhái…. Mặc dù vậy, quy trình…

Xem thêm

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội

Đăng vào ngày: 24/04/2025

Đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường thương mại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về hồ sơ quy trình và dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại hà nội…

Xem thêm

Thẩm định hình thức và nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

Đăng vào ngày: 21/04/2025

Sau khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi và phản hồi kịp thời các yêu cầu từ Cục Sở hữu trí tuệ. Quá trình này bao gồm việc thẩm định hình thức và nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu, nhằm đảm bảo sự rõ ràng và chính…

Xem thêm