Bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì​?

Đăng ký nhãn hiệu là cách thức công khai thông tin về nhãn hiệu của doanh nghiệp đến rộng rãi công chúng. Khi nhãn hiệu được bảo hộ và công bố, nhiều khách hàng sẽ có cơ hội tiếp cận với nhãn hiệu đó. Điều này giúp khách hàng dễ dàng phân biệt nhãn hiệu của doanh nghiệp với những nhãn hiệu khác của các cá nhân và tổ chức khác. Vậy bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì​ và lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cùng THB đi tìm hiểu ngay dưới đây?

Lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

Bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì​?

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là cách bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ mà còn góp phần gia tăng giá trị thương hiệu và củng cố niềm tin từ phía khách hàng. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, người đăng ký cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thật đầy đủ và chính xác. Vậy những tài liệu nào là cần thiết trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu?

Theo Điều 100 Luật SHTT, Điều 24 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN và hướng dẫn của Cục SHTT, đăng ký nhãn hiệu cần phải nộp những hồ sơ sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hàng hóa theo mẫu (2 bản, in 1 mặt);
• Mẫu nhãn hiệu hàng hóa (08 mẫu có kích thước nhỏ hơn 8x8cm);
• Bản sao chứng từ nộp phí; Lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục sở hữu trí tuệ);
• Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (nếu có).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh: 01 Bản sao y có chứng thực (nếu có);

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận thì bắt buộc phải có thêm các tài liệu sau đây:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Yêu cầu đối với đơn

• Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ nhãn hiệu duy nhất;
• Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác phải được dịch ra tiếng Việt;Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
• Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
• Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
• Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng,sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
• Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo), ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
• Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Nộp hồ sơ giấy

Nộp hồ sơ trực tuyến

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu

Những điều cần lưu ý khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Lời kết

THB Law đã trình bày chi tiết quy trình cũng như bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những gì, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đây là bước quan trọng để các cá nhân và tổ chức thiết lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký quyền sở hữu nhãn hiệu, hãy liên hệ ngay với THB Law để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!

Bài viết liên quan

Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ tại Hà Nội | Cam kết thành công

Đăng vào ngày: 24/04/2025

Trong thời đại cạnh tranh và sáng tạo không ngừng, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ là yếu tố then chốt giúp người sáng tạo gìn giữ thành quả của mình. Nhằm hỗ trợ khách hàng bảo vệ tài sản trí tuệ một cách toàn diện và đúng quy định pháp luật, Công…

Xem thêm

Hướng dẫn, chi phí đăng ký bản quyền tác giả

Đăng vào ngày: 24/04/2025

Quyền tác giả là quyền được pháp luật, xã hội và cộng đồng công nhận cho cá nhân, tổ chức hoặc tập thể đối với tác phẩm văn học, khoa học, phần mềm hoặc bất kỳ sáng tạo nào mà họ đã tạo ra hoặc sở hữu. Vậy làm thế nào để hiểu rõ hơn…

Xem thêm

Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại hà nội

Đăng vào ngày: 24/04/2025

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, đăng ký kiểu dáng công nghiệp giữ vai trò là một bức tường bảo vệ kiên cố, che chắn cho sản phẩm trí tuệ của chủ thể tránh khỏi các hành vi xâm phạm như sao chép, đạo nhái…. Mặc dù vậy, quy trình…

Xem thêm

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội

Đăng vào ngày: 24/04/2025

Đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường thương mại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về hồ sơ quy trình và dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại hà nội…

Xem thêm